onbemand

Vragen of meer informatie?

Bel ons op:

075 - 640 35 35

of stuur een e-mail

Onbemande receptie

Self service Check-in

onbemande receptieWanneer er geen receptie- of beveiligingsmedewerkers aanwezig zijn om uw bezoekers persoonlijk te ontvangen, kan het wenselijk zijn hiervoor een volledig geautomatiseerde oplossing in te zetten. Wij leveren op maat gesneden oplossingen volledig toegespitst op uw situatie.

Bij binnenkomst in uw gebouw is het van belang dat uw bezoekers direct begrijpen wat de bedoeling is en dat zij zich meteen welkom voelen. Door het plaatsen van een beeldscherm op uw balie of een informatiezuil in uw ontvangsthal zien uw bezoekers direct dat zij op de juiste plaats zijn gearriveerd.

De getoonde informatie en de te volgen stappen op het beeldscherm kunnen wij volledig op maat en in uw huisstijl opmaken. U bepaalt zelf welke informatie u wilt tonen bij binnenkomst van de bezoeker. Aanraking van het touchscreen brengt uw bezoeker, middels een duidelijke spraakverbinding, direct in contact met de juiste afdeling of contactpersoon.

U wilt uw bezoekers:

  • Op afstand, toch zo persoonlijk als mogelijk ontvangen en aanspreken.
  • Snel kunnen voorzien van een persoonlijke bezoekerspas.
  • Duidelijk maken wat de procedures zijn en welke veiligheidsregels er gelden.
  • Snel en efficiënt toegang kunnen verlenen.
  • Duidelijk maken waar zij zich kunnen melden en waar zij toegang tot hebben.
  • Goed begeleiden in het toegangsproces.

onbemande receptie2Het aanmelden van een bezoek kan zowel door eigen medewerkers als door de bezoeker zelf worden gedaan (selfservice check-in). Dit geldt ook voor het afdrukken en activeren van een bezoekerspas. U kunt zelf bepalen tot welk toegangsniveau uw bezoekers worden geautoriseerd.

Een aantal mogelijkheden:

  • Toegang verlenen aan bezoekers zonder receptie of beveiligingsmedewerkers.
  • Automatisch contact opnemen met contactpersonen middels e-mail, SMS en/of duidelijke spraakverbinding.
  • Bezoekerspassen afdrukken, activeren en uitgeven.
  • Bezoekers kunnen zichzelf aanmelden (selfservice Check-in).
  • Grafisch vormgeving in uw huisstijl.
  • Scan paspoort of identiteitskaart, inclusief automatische import van de persoonsgegevens en pasfoto’s.
  • Scan visitekaartjes. geïntegreerde barcode of RFID lezer.
Sluiten

!Let op: De website van G10 maakt gebruik van cookies. Meer informatie.